Organisation d'événements d'entreprise

Production & logistique d'événements corporate haut de gamme

Ce que nous ne faisons pas

Nous collaborons volontiers avec vos équipes internes, votre agence RP/marketing ou votre cabinet de conseil.

Notre force : livrer l’événement parfait sur le plan opérationnel, au service de vos contenus.

Définition d’objectifs marketing/communication

Diagnostic et mise en place d'objectifs, défintion d'audiences à atteindre, messages publicitaires...

Narratif de l’événement

Écriture des discours ou contenu éditorial de vos conférences, coaching de prise de parole...

Relations presse

Plan média, kits de com internes et externes, community management en live.

Transport & mobilité

Navettes & bus : gares, aéroports, hôtels.
Flotte VIP si nécessaire (drivers, timings, brief chauffeurs).
Plan de mobilité : flux d’arrivées, dépose-minute, parkings, fléchage.

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Hébergement & hospitalités

Allotements hôteliers (négociation tarifs, conditions, cut-offs).
Rooming list (catégories, arrivées tardives, early check-in/out).
Bienvenue en chambre, desk dédié, hospitality desk sur place.

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Technique & mise en scène de la salle

Scène & implantation : estrade, pupitre, retours, sécurité scène.
Son/Lumière/Vidéo : régie, écrans/LED wall/projection, micros, distribution vidéo.
Conducteur technique et répétitions (sachant que vos contenus restent les vôtres).
Signalétique & branding : fonds de scène, kakemonos, totems, habillages.

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Restauration & service

Pauses café (barista, viennoiseries, allergies).
Cocktails & walking dinner, lunch (assis/buffet), dîner servi.
Dimensionnement des équipes du service traiteur.
Fiches allergènes, options végétariennes/halal/kosher sur demande.

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Accueil, confort & parcours invité

Accueil & vestiaires, badgeage simple, orientation, hôtesses/agents.
Ambiance (habillage floral, centre de table, musique d’ambiance).
Gestion des flux (plénière → ateliers → cocktail), timing speakers côté scène.

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Sécurité & conformité

Dossiers techniques du lieu, assurances RC, plans d’évacuation et issues.
Accessibilité PMR, barriérage si besoin, plan B météo.

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Coordination le jour J

Régie générale : un interlocuteur unique pilotant tous les prestataires.
Suivi qualité & timing minute par minute, résolution d’imprévus.
Debrief logistique post-event (retours fournisseurs, check listes, consommés).

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Coordination logistique haut de gamme

Chez Wintime Events, nous prenons en charge l'organisation d'événements d'entreprise de A à Z.

Nous gérons avec soin tous les aspects logistiques : déplacements, hébergements, technique et restauration, garantissant une exécution impeccable le jour J.

Vous conservez vos objectifs, vos contenus et vos intervenants et nous assurons une exécution irréprochable.

Formats : congrès & symposiums, inaugurations, soirées d’entreprise et fêtes du personnel.

Une part de chaque événement est reversée à La Maisonnée, structure d’accueil pour adultes porteurs de handicap mental et autistes. Un événement réussi peut aussi avoir du sens.